يُعد تأسيس شركة الشخص الواحد من أكثر الخيارات النظامية التي يلجأ إليها رواد الأعمال في المملكة العربية السعودية، لما يوفره هذا الشكل من حماية قانونية لصاحب المشروع مع سهولة في الإدارة واتخاذ القرار، وقد أجازت المادة الثانية من نظام الشركات السعودي، الصادر بالمرسوم الملكي رقم (م/132) وتاريخ 1443/12/1هـ، أن تُؤسس الشركة بالإرادة المنفردة لشخص واحد.
في هذا المقال تستعرض شركة الثقة والحماية للمحاماة والاستشارات القانونية جميع تفاصيل تأسيس شركة شخص واحد، من التعريف والخصائص، مرورًا بالخطوات والشروط والمستندات، وصولًا إلى التكلفة والفروقات مع الأشكال النظامية الأخرى.
ما هي شركة الشخص الواحد؟
قبل الشروع في تأسيس شركة الشخص الواحد، لا بد من فهم طبيعتها النظامية وموقعها بين أشكال الشركات الأخرى المنصوص عليها في نظام الشركات، وأبرز ما يميزها عن المؤسسة الفردية التقليدية المعروفة في السوق السعودي:
- تعريف شركة الشخص الواحد: كيان قانوني مستقل يُؤسس بإرادة منفردة من شخص واحد، طبيعيًا كان أو اعتباريًا، وفق المادة 2 من نظام الشركات.
- الطبيعة القانونية لشركة الشخص الواحد: تُعامَل معاملة الشركة ذات المسؤولية المحدودة بذمة مالية مستقلة عن مالكها وفق المادة 156 من نظام الشركات.
- الفرق بينها وبين المؤسسة الفردية: تكتسب الشركة شخصية اعتبارية مستقلة بمجرد القيد في السجل التجاري وفق المادة 9 من نظام الشركات، بخلاف المؤسسة الفردية.
خصائص شركة الشخص الواحد
تتميز شركة الشخص الواحد بعدد من الخصائص النظامية التي تفرقها عن غيرها من أشكال الشركات، وتُعد هذه الخصائص أساس القرار عند التفكير في تأسيس شركة الشخص الواحد لأي نشاط تجاري أو خدمي:
- الشخصية الاعتبارية المستقلة: تكتسب الشركة ذمة مالية منفصلة عن مالكها بمجرد القيد لدى السجل التجاري وفق المادة 9 من نظام الشركات.
- مسؤولية المالك: تقتصر مسؤولية المالك على حصته أو ما خصصه من رأس مال، دون أن تمتد إلى أمواله الخاصة وفق المادتين 150 و156 من نظام الشركات.
- رأس المال: لا يشترط نظام الشركات حدًا أدنى لرأس مال الشركة ذات المسؤولية المحدودة المملوكة من شخص واحد.
- الإدارة واتخاذ القرارات: يملك المالك صلاحيات المدير والجمعية العامة معًا، وتصدر قراراته كتابة وتُدون في سجل خاص وفق المادة 157 من نظام الشركات.
يحتاج كثير من رواد الأعمال قبل البدء في تأسيس شركة الشخص الواحد إلى معرفة شروط شركة الشخص الواحد بدقة، ويمكن الاستعانة بفريق خدمات الشركات المتخصص لدينا لإنجاز الإجراءات دون أخطاء.
مميزات تأسيس شركة الشخص الواحد
يمنح تأسيس شركة الشخص الواحد المالك عددًا من المزايا العملية والقانونية التي تجعله خيار جاذب لأصحاب المشاريع الفردية، مقارنة بالاستمرار في مزاولة النشاط عبر مؤسسة فردية تقليدية لا تحظى بذات الحماية:
- حماية الذمة المالية للمالك: فصل أموال الشركة عن الأموال الشخصية يحمي المالك عند تعرض الشركة لديون أو خسائر.
- سهولة الإدارة: لا حاجة لدعوة جمعية عامة أو التفاوض مع شركاء، فالقرار كله بيد المالك الواحد.
- إمكانية التوسع مستقبلًا: يمكن تعديل عقد التأسيس أو النظام الأساس وزيادة رأس المال متى اقتضت حاجة النشاط ذلك.
- سهولة دخول شركاء لاحقًا: يجوز عند تعديل الشكل النظامي إدخال شركاء جدد وتحويل الشركة إلى كيان متعدد الملاك.
عيوب شركة الشخص الواحد
رغم مزاياها فإن تأسيس شركة الشخص الواحد يحمل بعض الالتزامات التي يجب على المالك إدراكها مسبقًا، لتفادي أي مخالفات نظامية قد تنشأ عن الإهمال في الوفاء بمتطلبات ما بعد التأسيس:
- الالتزامات النظامية: يتحمل المالك وحده جميع الواجبات المحاسبية و الإفصاحية دون توزيع للمهام على شركاء آخرين.
- التكاليف التشغيلية: قد تكون بعض المصاريف الإدارية والمحاسبية ثابتة بصرف النظر عن حجم النشاط الفعلي.
- متطلبات الامتثال: يستلزم حفظ السجلات المحاسبية وإعداد القوائم المالية سنويًا وفق المادة 17 من نظام الشركات.
تختلف متطلبات فتح شركة في السعودية بحسب النشاط والشكل النظامي المختار، لذا يُنصح بمراجعة قسم تأسيس الشركات لدى الثقة والحماية للمحاماة قبل الشروع في تأسيس شركة شخص واحد.
ما شروط تأسيس شركة الشخص الواحد؟
يستلزم تأسيس شركة الشخص الواحد استيفاء عدد من الشروط النظامية الأساسية قبل تقديم طلب القيد، وذلك ضمانًا لصحة الإجراءات وعدم رفض الطلب من الجهة المختصة:
- أهلية المؤسس: أن يكون بالغًا كامل الأهلية القانونية للتصرف.
- اختيار النشاط التجاري: تحديد النشاط بدقة بما يتوافق مع الأنظمة السارية.
- الاسم التجاري: اختيار اسم مميز غير مخالف لنظام الأسماء التجارية وفق المادة 5 من نظام الشركات.
- عقد التأسيس: إعداد الوثيقة التأسيسية متضمنة البيانات الإلزامية وفق المادة 158 من نظام الشركات.
- التسجيل في السجل التجاري: استكمال القيد لدى وزارة التجارة لاكتساب الشخصية الاعتبارية.
- الالتزامات النظامية بعد التأسيس: الاستمرار في الوفاء بمتطلبات المحاسبة والإفصاح السنوي.
ما خطوات تأسيس شركة الشخص الواحد؟
تمر عملية تأسيس شركة الشخص الواحد بعدة مراحل متتابعة، تبدأ بحجز الاسم التجاري وتنتهي بالقيد النظامي الكامل، وفيما يلي أبرز هذه المراحل بالترتيب:
- حجز الاسم التجاري: تقديم طلب إلكتروني عبر منصة وزارة التجارة للتحقق من توفر الاسم.
- إعداد عقد التأسيس: صياغة الوثيقة التأسيسية متضمنة بيانات المالك والنشاط ورأس المال.
- توثيق العقد: توثيق الوثيقة إلكترونيًا وفق الإجراءات المعتمدة.
- إصدار السجل التجاري: استكمال القيد وفق المادة السادسة من نظام الشركات (تقديم طلب التأسيس والقيد)، لاكتساب الشخصية الاعتبارية وفق المادة 9 من نظام الشركات.
- التسجيل لدى الجهات المختصة: مثل التسجيل الضريبي والتأمينات الاجتماعية بحسب طبيعة النشاط.
- استخراج التراخيص عند الحاجة: الحصول على أي ترخيص يتطلبه النشاط قبل مزاولته وفق المادة 10 من نظام الشركات.
من المهم عند مقارنة الخيارات النظامية الاطلاع على الفرق بين المؤسسة والشركة في الرسوم، وهو ما يوضحه محامونا ضمن الاستشارات القانونية المقدمة لكل عميل يفكر في تأسيس شركة شخص واحد.
المستندات المطلوبة لتأسيس شركة الشخص الواحد
يحتاج طلب تأسيس شركة الشخص الواحد إلى مجموعة من المستندات الأساسية التي تُرفق عند تقديم الطلب إلكترونيًا، وتختلف بعض تفاصيلها بحسب طبيعة النشاط المراد ممارسته:
- الهوية أو السجل للمؤسس: بطاقة الهوية الوطنية أو الإقامة، أو السجل التجاري إن كان المؤسس شخصًا اعتباريًا.
- بيانات النشاط: وصف دقيق للنشاط التجاري المراد ممارسته.
- عنوان الشركة: تحديد المركز الرئيس للشركة داخل المملكة.
- عقد التأسيس: الوثيقة الأساسية التي تُقدم عند طلب القيد.
- التراخيص الخاصة: عند مزاولة أنشطة تستوجب ترخيصًا من جهة مختصة.
عقد تأسيس شركة شخص واحد
يُطلق على الوثيقة التأسيسية لشركة الشخص الواحد مصطلح عقد تأسيس شركة شخص واحد، إلا أن المادة 7 والمادة 157 من نظام الشركات توضحان أنها تُسمى نظامًا أساسًا لا عقدًا بالمعنى التقليدي، لكونها صادرة عن إرادة منفردة:
- البيانات الأساسية في العقد: اسم الشركة والمركز الرئيس وغرضها ورأس مالها وفق المادة 158 من نظام الشركات.
- البنود الرئيسية: إدارة الشركة، وكيفية توزيع الأرباح، ومدة السنة المالية.
- أهمية الصياغة القانونية الصحيحة: تجنب النزاعات المستقبلية وضمان توافق الوثيقة مع أحكام النظام.
- الحالات التي تستوجب تعديل عقد التأسيس: مثل تغيير النشاط أو دخول شريك جديد أو زيادة رأس المال.
إذا كان المؤسس غير سعودي فإن تأسيس شركة الشخص الواحد يستوجب معرفة شروط مستثمر اجنبي في السعودية بدقة.
كم تكلفة تأسيس شركة الشخص الواحد؟
تتفاوت تكلفة تأسيس شركة الشخص الواحد من حالة لأخرى بحسب النشاط وحجم رأس المال المطلوب، ولا يمكن تحديد رقم ثابت لها لأنها تخضع للتحديث الدوري من الجهات الرسمية المختصة:
- الرسوم الحكومية: تُدفع عند تقديم طلب القيد في السجل التجاري، وتشمل 1200 ريال رسوم السجل التجاري، إضافة إلى 500 ريال رسوم النشر، مع تطبيق ضريبة القيمة المضافة بنسبة 15% وفقًا للرسوم الخاضعة لها.
- رسوم التوثيق: تخص توثيق عقد التأسيس إلكترونيًا.
- رسوم السجل التجاري: تُجدد سنويًا باستمرار نشاط الشركة.
- تكاليف الخدمات القانونية: أتعاب صياغة العقد والمتابعة النظامية.
- التكاليف التشغيلية بعد التأسيس: كالمحاسبة والإيجار والتراخيص المستمرة.
ما الفرق بين شركة الشخص الواحد والشركة ذات المسؤولية المحدودة؟
تأسيس شركة الشخص الواحد
| العنصر | شركة الشخص الواحد | الشركة ذات المسؤولية المحدودة |
| عدد الملاك | مالك واحد | مالك واحد أو أكثر |
| الإدارة | المالك | مدير أو أكثر |
| التوسع | يمكن تحويلها أو تعديلها | أكثر مرونة في دخول الشركاء |
| اتخاذ القرار | أسرع | يعتمد على هيكل الشركة |
ما الفرق بين شركة الشخص الواحد والمؤسسة الفردية؟
يختلف تأسيس شركة الشخص الواحد عن المؤسسة الفردية في نقاط جوهرية تتعلق بالمسؤولية والشخصية الاعتبارية، وهي فروقات تنعكس مباشرة على حماية أموال المالك ومستقبل توسعه في السوق:
- المسؤولية القانونية: محدودة برأس المال في الشركة، بينما تمتد في المؤسسة إلى أموال صاحبها الشخصية.
- الشخصية الاعتبارية: مستقلة في الشركة وفق المادة 9 من نظام الشركات، منعدمة في المؤسسة الفردية.
- المخاطر المالية: أقل على المالك عند تأسيس شركة الشخص الواحد مقارنة بالمؤسسة.
- التوسع والاستثمار: تمنح الشركة مرونة أكبر لجذب الشركاء أو المستثمرين لاحقًا.
يفضل بعض المؤسسين الاطلاع على شروط المؤسسة الفردية قبل حسم قرارهم بشأن تأسيس شركة شخص واحد، وهو ما يمكن مناقشته تفصيليًا ضمن خدمة القضايا التجارية لدى شركتنا.
هل شركة الشخص الواحد مناسبة لنشاطك؟
يصلح تأسيس شركة الشخص الواحد لعدد كبير من الأنشطة التجارية والخدمية الحديثة، خصوصًا تلك التي يديرها مؤسس واحد في مراحلها الأولى قبل التفكير في استقطاب شركاء أو مستثمرين:
- التجارة الإلكترونية: خيار مناسب لأصحاب المتاجر الرقمية الباحثين عن حماية قانونية.
- شركات الخدمات: تتيح إدارة مرنة دون تعقيدات الشراكة.
- شركات التقنية: تناسب المشاريع الناشئة ذات المؤسس الواحد قبل استقطاب مستثمرين.
- الشركات الناشئة: نقطة انطلاق يسهل تطويرها لاحقًا إلى أشكال أكبر.
- الأنشطة المهنية: تحتاج غالبًا لمراعاة أنظمة خاصة إضافية قبل التأسيس.
الأخطاء الشائعة عند تأسيس شركة الشخص الواحد
يقع كثير من رواد الأعمال في أخطاء متكررة أثناء تأسيس شركة الشخص الواحد، وقد تؤدي هذه الأخطاء إلى تأخير القيد أو نزاعات قانونية لاحقة يمكن تفاديها بالاستعانة بمختص:
- اختيار نشاط غير مناسب: دون دراسة كافية لمتطلباته النظامية.
- صياغة عقد تأسيس غير دقيقة: يؤدي إلى نزاعات مستقبلية أو رفض القيد.
- تجاهل الالتزامات بعد التأسيس: مثل المحاسبة والإفصاح السنوي.
- عدم التخطيط للتوسع: ما يصعب لاحقًا إدخال شركاء أو تعديل الشكل النظامي.
يتساءل بعض المقيمين عن شروط فتح سجل تجاري للمقيم كخطوة أولى نحو تأسيس شركة شخص واحد، ويقدم فريقنا في تأسيس شركة أجنبية في السعودية الدعم الكامل لهذه الفئة.
كيف يساعدك محامي الشركات في تأسيس شركة الشخص الواحد؟
يوفر الاستعانة بمحامٍ متخصص أثناء تأسيس شركة الشخص الواحد ضمان حقيقي لصحة الإجراءات النظامية، ويجنب المالك الوقوع في أخطاء صياغية أو إجرائية قد تكلفه المال والوقت لاحقًا:
- اختيار الشكل القانوني: تحديد الشكل الأنسب لنشاطك وأهدافك.
- إعداد عقد التأسيس: صياغة قانونية دقيقة تحمي حقوقك مستقبلًا.
- إنهاء الإجراءات النظامية: متابعة القيد والتراخيص أمام الجهات المختصة.
- تقديم الاستشارات بعد التأسيس: ضمان استمرار الامتثال النظامي لشركتك.
رقم محامي استشارات مجانية لتأسيس شركة الشخص الواحد
تقدم شركة الثقة والحماية للمحاماة والاستشارات القانونية استشارتها الأولى مجانًا تمامًا لعملائها الراغبين في تأسيس شركة الشخص الواحد أو أي استفسار نظامي آخر، عبر فروعها التالية:
- العنوان: طريق الملك عبدالعزيز الفرعي، النهضة، جدة 23523.
- البريد الإلكتروني: info@trustlawfirm-sa.com.
- رقم فرع الدمام: 0590888283.
- رقم التواصل فرع الرياض: 0579468003.
- رقم فرع جدة: 0579470090.
الخاتمة
يوفر تأسيس شركة الشخص الواحد حماية قانونية حقيقية لأصحاب المشاريع الفردية، بفصل الذمة المالية وتبسيط الإدارة، ومع تعدد الشروط والمستندات المطلوبة، تبقى الاستعانة بمحامي متخصص هي الطريق الأضمن لإنجاز تأسيس شركة شخص واحد دون أخطاء، وضمان امتثال كامل لأحكام نظام الشركات السعودي منذ اللحظة الأولى.
الأسئلة الشائعة
هل يمكن تأسيس شركة من شخص واحد؟
نعم أجازت المادة 2 من نظام الشركات تأسيس شركة الشخص الواحد بالإرادة المنفردة، سواء بشكل شركة ذات مسؤولية محدودة أو مساهمة مبسطة.
ما هي رسوم تأسيس شركة شخص واحد؟
تشمل رسوم تأسيس شركة الشخص الواحد 1200 ريال رسوم السجل التجاري، و500 ريال رسوم النشر، بالإضافة إلى ضريبة القيمة المضافة بنسبة 15% على الرسوم الخاضعة لها، مع رسوم التوثيق وأي رسوم أخرى مرتبطة بإجراءات التأسيس، وقد تختلف الرسوم بحسب نوع الشركة والنشاط والإجراءات المطلوبة.
ما هي سلبيات شركة الشخص الواحد؟
تتمثل السلبيات في تحمل المالك جميع الالتزامات النظامية والمحاسبية منفردًا، إضافة إلى تكاليف تشغيلية مستمرة بعد استكمال إجراءات التأسيس.
ما اجراءات فتح سجل تجاري لشركة الشخص الواحد؟
تشمل حجز الاسم، وإعداد عقد التأسيس، وتوثيقه، ثم تقديم طلب القيد إلكترونيًا لدى السجل التجاري لاكتساب الشخصية الاعتبارية وفق المادة 9 من نظام الشركات.
